Polityka prywatności

Polityka prywatności oraz stosowania plików Cookies w Urzędzie Gminy w Nieporęcie

Niniejszy dokument dotyczy przetwarzania oraz ochrony danych osobowych dotyczących Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisów informatycznych Urzędu Gminy w Nieporęcie (dalej Serwisami); Plac Wolności 1 05-126 Nieporęt.

Szanujemy prawo do prywatności Użytkowników Serwisów. W szczególności dbamy o ochronę danych osobowych oraz stosujemy odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne zapobiegające ingerencji w prywatność Użytkowników przez osoby trzecie. Nasze działania są ukierunkowane na zagwarantowanie Użytkownikom poczucia pełnego bezpieczeństwa na poziomie odpowiednim do obowiązującego prawa, w tym:

1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO);
2. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
3. Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
4. Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

Korzystanie z Serwisów jest realizowane za pomocą bezpiecznego protokołu SSL, który istotnie zwiększa ochronę transmisji danych w sieci Internet.

Informujemy, że w ramach Serwisu mogą zostać zamieszczone zewnętrzne linki umożliwiające jego Użytkownikom bezpośrednie dotarcie do innych stron internetowych bądź też podczas korzystania z Serwisu w Państwa urządzeniu mogą być dodatkowo umieszczone pliki Cookies pochodzące od innych podmiotów w szczególności od dostawców takich jak: Facebook, Instagram, YouTube, w celu umożliwienia Państwu skorzystania z funkcjonalności Serwisu zintegrowanych z tymi serwisami. Każdy z dostawców określa zasady korzystania z plików Cookies w swojej polityce prywatności w związku z czym nie mamy wpływu na prowadzoną przez dostawców politykę prywatności oraz wykorzystywanie plików Cookies. Ze względów bezpieczeństwa zalecamy, aby przed skorzystaniem z zasobów oferowanych przez inne strony internetowe lub serwisy, każdy Użytkownik zapoznał się z dokumentem dotyczącym polityki prywatności oraz wykorzystywania plików Cookies, jeżeli zostały one udostępnione, a w razie ich braku skontaktował się z administratorem danej strony lub serwisu w celu uzyskania informacji w tym zakresie.

Słownik pojęć

• cookie – jest to niewielka informacja zapisywana przez serwer na komputerze Użytkownika, którą serwer może odczytać przy ponownym połączeniu się z tego komputera,
• log systemowy – jest to informacja, jaką przekazuje serwerowi komputer Użytkownika przy każdym połączeniu, może zawierać różne dane (np. numer IP), z których można mniej lub bardziej dokładnie ustalić skąd nastąpiło połączenie,
• adres IP – indywidualny numer, który z reguły posiada każdy komputer podłączony do Internetu, numer IP może być na stałe związany z danym komputerem (statyczny) lub przydzielony mu na dane połączenie (dynamiczny),
• protokół SSL – specjalny standard przesyłania danych w Internecie, w którym transmisja jest kodowana, w odróżnieniu od zwykłego przesyłania, gdzie transmisja odbywa się otwartym tekstem.

I. Administrator i Inspektor Danych Osobowych

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Nieporęt reprezentowana przez Wójta Gminy Nieporęt Plac Wolności 1, 05-126 Nieporęt (dalej: Administrator).
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Dariusz Piesio, którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej, wysyłając mail-a na adres: iod@nieporet.pl lub wysyłając korespondencję na adres Urzędu Gminy w Nieporęcie: Plac Wolności 1, 05-126 Nieporęt.

II. Gromadzenie danych

W zakresie korzystania z Serwisów przez Użytkownika przechowujemy zapytania http kierowane do serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL i dotyczą:

• publicznego adresu IP urządzenia końcowego, z którego nadeszło zapytanie;
• nazwy stacji Użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół http, o ile jest możliwa;
• nazwy Użytkownika podawana w procesie autoryzacji;
• czasu nadejścia zapytania;
• pierwszego wiersza żądania http;
• kodu odpowiedzi http;
• liczby wysłanych przez serwer danych;
• adresu URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez zewnętrzny odnośnik;
• informacji o przeglądarce Użytkownika;
• informacji o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http.

Powyżej wskazane dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony Serwisów. Serwisy nie zbierają w sposób automatyczny żadnych informacji za wyjątkiem informacji zawartych w plikach Cookies. Gromadzone w ten sposób informacje wykorzystywane są m.in. do:

• zarządzania Serwisami;
• umożliwienia korzystania z usług dostępnych na naszej stronie internetowej;
• stwierdzania ewentualnych zagrożeń bezpieczeństwa;
• zapewnienia bezpieczeństwa naszej strony internetowej i zapobieganie oszustwom;
• weryfikacji zgodności z warunkami korzystania z Serwisów;

Użytkownik w zakresie korzystania z funkcjonalności Serwisów może zostać poproszony o podanie Swoich danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne jednak bez ich podania może nie być możliwe korzystanie z Serwisów w zakresie ich funkcjonalności, które tego wymagają.

III. Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularzy, na które Użytkownik wyraził zgodę przetwarzane są w celu i okresie niezbędnym do prawidłowego obsłużenia zadania.

Zbieranie danych osobowych

Następujące rodzaje danych osobowych mogą być gromadzone, przechowywane i wykorzystywane:

• informacje o komputerze, w tym adres IP, lokalizacja geograficzna, typ i wersja przeglądarki oraz system operacyjny;
• informacje o wizytach i korzystaniu z witryn;
• informacje, które podajesz podczas rejestracji w naszej witrynie internetowej;
• informacje wprowadzane podczas tworzenia profilu w naszej witrynie;
• informacje wprowadzane podczas korzystania z usług na naszej stronie internetowej;
• informacje, które są generowane podczas korzystania z naszej strony internetowej;
• informacje zawarte we wszelkiej korespondencji przesyłanej do nas e-mailem lub za pośrednictwem naszej strony
• internetowej, w tym treści komunikacyjne i metadane;
• wszelkie inne dane osobowe, które nam przesyłasz.

Prawa Użytkownika

Użytkownik w zakresie procesu przetwarzania jego danych posiada uprawnienia na zasadach określonych w przepisach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku zwanego Ogólnie RODO w tym prawo do:

• dostępu do danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, bez wpływu na przetwarzanie dokonane przez Administratora przed cofnięciem zgody lub ograniczeniem celów przetwarzania;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której przetwarzanie danych osobowych byłoby niezgodne z obowiązującym prawem;

Aktualizacja danych osobowych

Prosimy o informację w przypadku konieczności skorygowania lub aktualizowania danych osobowych, w których posiadaniu jesteśmy.

Ujawnianie danych osobowych

Możemy ujawniać Twoje dane osobowe:

• w zakresie, w jakim jest to wymagane przepisami prawa;
• w związku z potencjalnymi postępowaniami prawnymi;
• w celu ustanowienia, wyegzekwowania lub obrony naszych praw (wliczając w to udostępnienie informacji innym podmiotom w celu przeciwdziałania oszustwom);
• w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności i świadczenia usług,

Bezpieczeństwo danych osobowych

• Wprowadziliśmy zasadne, optymalne techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu przeciwdziałania utracie, nadużyciu lub zmianie danych osobowych użytkownika.
• Przechowujemy dane osobowe, na bezpiecznych serwerach.

Transmisja informacji przez Internet

Użytkownik Serwisów musi być świadomy i przyjmuje do wiadomości, że transmisja informacji przez Internet jest potencjalnie niebezpieczna i bezpieczeństwo przesłanych w ten sposób danych nie jest w pełni gwarantowane.

Strony Internetowe osób trzecich

Nasze Serwisy zawierają hiperłącza do stron internetowych osób trzecich. Nie mamy kontroli i nie ponosimy odpowiedzialności za politykę prywatności i praktyki osób trzecich.

IV. Wykorzystanie plików Cookies

Serwisy korzystają z plików Cookies stanowiących dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika. Pliki Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.Informacje w żaden sposób nie są łączone z danymi osobowymi Użytkownika Serwisów i nie są wykorzystywane do określenia tożsamości Użytkownika. Zakres informacji zbieranych automatycznie zależy od ustawień przeglądarki internetowej Użytkownika. Użytkownik powinien sprawdzić ustawienia swojej przeglądarki, aby dowiedzieć się, jakie informacje są udostępniane przez przeglądarkę automatycznie lub w celu dokonania zmiany tych ustawień. W tym celu zalecamy zapoznanie się z treścią „Pomocy” używanej przeglądarki internetowej.

Zmiana warunków przechowywania lub otrzymywania plików Cookies jest możliwa poprzez konfigurację ustawień w przeglądarkach internetowych, np.:

• w przeglądarce Internet Explorer otworzy się w nowej karcie
• w przeglądarce Microsoft Edge otworzy się w nowej karcie
• w przeglądarce Mozilla Firefox otworzy się w nowej karcie
• w przeglądarce Chrome otworzy się w nowej karcie
• w przeglądarce Opera otworzy się w nowej karcie
• w przeglądarce Safarinotworzy się w nowej karcie

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych tj. przeglądarka internetowa, zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisów mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie.

V. Nowelizacje Polityki prywatności

Niniejsze zasady mogą być okresowo aktualizowane poprzez zamieszczenie w naszej witrynie ich nowej wersji.